Hvor ofte fanger vi os selv i tankerne om, at vi konstant lever "på flugt", prøver at gøre om en masse ting på samme tid og stadig ikke har tid til at gøre noget. Her er et par tip, der hjælper dig bedre med at tackle enhver virksomhed på arbejdspladsen eller derhjemme.
10. Registrer alle sager
Selv hvis du har "ikke hovedet, men sovjeternes hus", kan du næppe huske (især - i den rigtige rækkefølge) alle de ting, du vil gøre på en dag, en uge, en måned ... Så lad bare ikke dit hoved med hvad der kan skrives. Når du desuden ser foran dig på papir, hvor mange små ting (såvel som slet ikke små ting og slet ikke små ting), du har brug for at gennemføre, vil du hurtigt forstå, hvad du har råd til at bruge din tid på, og hvad ikke, og Som et resultat skal du fokusere på de vigtigste opgaver og udføre dem effektivt. I øvrigt er der i dag en masse planlægningsprogrammer, og derudover kan du konfigurere lydalarmer på din telefon og computer, bundet til det nøjagtige tidspunkt og dato, som med tiden minder dig om de vigtigste ting.
9. Gør det vigtigste først
Så jeg vil ikke påtage mig komplekse, energikrævende (eller især "hjernebrydende") opgaver lige om morgenen. Og først griber vi fat i nogle små, rutinemæssige forhold, der absolut ikke hjælper med at gå videre til vores hovedmål, simpelthen fordi det er meget lettere at opfylde dem. Således udsættes virkelig vigtige ting indtil senere, og som et resultat har vi stadig ikke tid til at afslutte dem i normal arbejdstid, køre os ind i en anden tidsproblem, vi bliver tvunget til at blive på kontoret overarbejde eller tage "lektier" til weekenden. Og alt hvad der var nødvendigt var at starte med en vigtig (!), Og så ville selve arbejdsdagen have stået op på en helt anden måde.
8. Lav en plan for dagen fra aftenen
Når vi kommer på arbejde meget ofte, husker vi næppe, hvad vi stoppede ved i går, og hvor vi skulle starte i dag. Spar tid og dine egne nerver: lav en opgaveliste næste dag siden aften, og så er du ikke nødt til at slå din hjerne til hvad du skal gøre først, og så hvad, fordi du allerede har sat alle prioriteter, og nu kan du fokusere på det vigtigste, ikke bugner i sekundære anliggender. Når du allerede har en klar plan for hele dagen, ved du nøjagtigt, hvad tid du bestemt tager, og hvilke andre ikke-planlagte ting der kan indbygges, fordi de også sker.
7. Stræb efter multitasking
Tag ikke fat i adskillige ting på én gang - desværre, du er ikke Julius Caesar (som, siger de, havde den sjældne evne til effektivt "at styre" både hæren og senatet, og alt dette - ikke direkte forlader spisebordet). Det er bedre at gøre en ting, men godt, end at udføre mange forskellige opgaver, men på en eller anden måde. Gå ikke fra en virksomhed til en anden, og vice versa, koncentrer dig kun om det vigtigste. Og om muligt skal du fjerne alle faktorer, der distraherer dig fra arbejdet: Sluk for Skype, sociale netværk, høj musik, prøv ikke at løbe hver halve time for en rygestop, "for en måge" osv.
6. Stå tidligt op
Videnskabsmænd har længe bevist, at vores hjerne om morgenen fungerer meget mere aktivt end om aftenen (og endnu mere om natten). Brug dette - prøv at stå tidligt op og følgelig starte din egen virksomhed tidligere. Du kan specifikt tale med din chef, så han giver dig mulighed for at komme på arbejde, for eksempel ikke kl. 10, men kl. 8 (og forlade henholdsvis heller ikke kl. 18, men kl. 16.00). Og så, på et stadig tomt og roligt kontor, er du bedre i stand til at koncentrere dig og have tid til at gøre mere (og bedre). Men på samme tid bliver du selvfølgelig nødt til at gå i seng tidligt (i det mindste ikke den dag, hvor du har brug for at stå op), ellers er du, søvnig og gabende, ikke egnet til at udføre dine opgaver i høj kvalitet.
5. Gå ind for sport
Du er utvivlsomt opmærksom på, at en mangel på fysisk aktivitet ikke kun fører til en generel forringelse af sundheden, men også til et fald i opmærksomhed, sløvhed og andre ubehagelige ting. Ingen tvinger dig til at trække skumvægte og løbe maraton. Bare prøv at holde din krop i god form: i det mindste udføre øvelser (15-20 minutter om morgenen eller om aftenen er nok), gå mere, brug elevatoren sjældnere osv. Det kræver intet andet end viljestyrke. Og så, efter meget kort tid, vil du føle, hvor meget mere energisk din krop og hjerne begyndte at arbejde.
4. Ekskluder “ikke gør” fra opgavelisten.
Hvis du konstant gentager situationen "Jeg påtager mig mere end jeg kan gøre, og derfor derfor ikke gør alle tingene fra listen," er det værd at gennemgå denne liste? Det er muligt, at du overhovedet ikke er en dårlig medarbejder, bare ikke så ofte som du burde, stille dig selv spørgsmålet: er det nødvendigt at gøre dette overhovedet? Eller: skal jeg gøre det? Eller måske ved du bare ikke, hvordan man siger nej, når det er nødvendigt? Hold kun de ting, der er virkelig vigtige, og ignorer alt, hvad der kan ignoreres. Og opdag derefter en betydelig stigning i fritiden. Og en ting til: Hvis du ikke kan gøre noget i dag, skal du ikke tænke på det i dag.
3. Vær proaktiv
Udtrykket "proaktiv" i psykologi betyder en person, der tager personlig ansvar for sit liv, dvs. ikke "går med strømmen" og ikke ser efter årsagerne til hans succeser eller fiaskoer i mennesker og omstændigheder omkring ham. En sådan person vælger, hvad han skal gøre, og hvad ikke, hvad der er vigtigt for ham og hvad der er sekundært. I praksis betyder det, at du altid kan (og bør) have dine egne planer ud over dem, der er fastlagt af dine overordnede. Hvis du bliver kørt ind i nogle ubehagelige eller begrænsede forhold - skal du ikke være bange for at indstille dine egne betingelser eller rammer som svar.
2. Gem filer med det samme
Meget enkelt, men meget vigtigt råd. Jo bedre du tænker på dit eget system til at gemme vigtige oplysninger, jo lettere vil det være for dig at finde og bruge dem senere. Forsøg at nægte papirmedier maksimalt - alle slags notebooks og dagbøger. Opbevar dine registreringer og projekter i elektronisk format - dette sparer meget tid og giver dig også mulighed for hurtigt at få adgang til de nødvendige dokumenter. Forresten, måske nogle særligt vigtige filer skal gemmes flere steder på én gang? Bærbare computere og tabletter har tendens til at gå i stykker i det mest ukorrekte øjeblik, og flashdrev går tabt ...
1. Skift aktiviteter
Forvirrende over det samme problem for længe mister vi friskheden i vores øjne, og som et resultat forringes vores produktivitet markant. Hvis du hverken med det samme kan finde en løsning ("offhand") eller endda efter en betydelig indsats, skal du bare blive distraheret et stykke tid, skifte til en anden virksomhed. Og så, muligvis, når du vender tilbage til det uløste spørgsmål om et par timer, vil du pludselig se, at du prøvede at komme til det på en for kompliceret måde, men faktisk var alt meget enklere der. En ændring af opgaver (og undertiden en ændring af kulisser) i løbet af dagen hjælper med at opretholde et højt kreativt potentiale.