Den moderne mand sætter sig selv mange opgaver. Nedenfor er de 10 bedste tip til at spare tid og følge med i alt.
10. Reglen om “4 sange”
Det er meget let. Udfør ethvert arbejde til musikken. Tricket her er, at der kun gives fire sange til udførelse. Således kan du være klar til arbejde om morgenen eller rydde op i din lejlighed. Da varigheden af en sang er cirka fem minutter, er du nødt til at skynde dig, men du vil gøre alt hurtigt. For eksempel består din rengøring nu af 4 trin. Først - fjern alle unødvendige ting, der ikke findes på deres steder. Den anden - tør støv. Tredje - vakuum. Fjerde - tør gulvet. Naturligvis er tyve minutter for hele lejligheden ikke nok, men du får tid til at rense et værelse. Bonusen ved denne teknik vil være et godt humør, for dette skal du vælge sjove, energiske spor.
9. Bliv ikke involveret i Internettet
En person bemærker ikke, hvor meget tid han bruger på Internettet. Minutter og endda timer med unyttig tidsfordriv. Du ville bare se et nyt foto af din kæreste, som et resultat, du tilbragte mere end en time på et socialt netværk. Du brugte kun internettet til at finde ud af butikens arbejdsplan, som et resultat, at du "sad" på forummet i to timer. Hvis du vil følge med på alt, skal du begrænse den brugte tid på netværket. Måske er første gang ikke let, hænder rækker altid efter telefonen. Enig med dig selv, at om aftenen tilbringes en halv time på at se nyhederne i foderet eller chatte online med ligesindede.
8. Brug reglen "hurtig opgave"
Ikke alle ved, hvordan man hurtigt skifter opmærksomhed fra en ting til en anden. Du er lige færdig med en vigtig opgave og planlægger, hvor du skal starte det næste arbejde. Brug din tid maksimalt. Indstil dig selv en "hurtig opgave." Dets implementering vil kun tage et par minutter. E-mail den færdige e-mail eller indlæs tingene i vaskemaskinen. Bare glem ikke, at virksomheden skal udføres uden unødvendig tanke. Hvis du har brug for at tænke og planlægge, er dette ikke længere en "hurtig opgave".
7. Hold to-do lister
Det sker ofte, at en person simpelthen glemmer noget vigtigt. Minder om, når det er for sent. Så skal han rødme foran kolleger, klienter eller pårørende. Lav en opgaveliste til i morgen hver aften. Adskil dem efter betydning. Nogle skal gøres, andre hvis der er tid tilbage. Når du har afsluttet den ene opgave, skal du krydse den ud og fortsætte med den anden. Snart vil du vænne dig til det og vil med glæde planlægge tingene. Sæt mål ikke kun næste dag, men også mål på længere sigt. Datoer kan være helt forskellige: uge, måned, år.
6. Vær opmærksom på detaljer
Der bruges meget tid på forskellige små anliggender. Så hvis du aldrig sætter tingene på plads, skal du konstant kigge efter dem. Antag, at du skal til et møde, men husk ikke, hvor du har hatten på. Du begynder at lede efter hende, tiden går, humøret forværres. Du har ikke længere brug for en hat, men du vil dybest set finde den. Dette vil ikke ske, hvis hver ting har sin egen plads. Ofte og skriv meget, har et udbud af papirvarer. Du arbejder derhjemme på Internettet, sørger for dens betaling på forhånd. Det ser ikke ud til at det er tidskrævende at finde en pen eller betale for Internettet, men du kunne have brugt den rentabelt. Derudover ødelægger ofte stemningen fra sådanne overraskelser, arbejdsstemningen forsvinder.
5. Brug 1 + 1-reglen
Du kan kombinere implementeringen af en vigtig opgave med en enklere. Send en e-mail, tøm kurven. Vand blomsterne, fjern samtidigt de tørre blade. Prøv at gøre to ting på samme tid, så gør du mere. Denne metode er meget effektiv, selvom få mennesker bruger den. Folk tænker bare langsomt. De er ikke vant til sådanne aktive handlinger. Mange kærlighed målte, rolige. I dette tilfælde vil du gøre en ting i lang tid, der vil bestemt ikke være tid til resten.
4. Automatiser alt hvad du kan
Mennesket har ikke forgæves opfundet mange husholdningsapparater. De kan gøre livet lettere på mange måder. En langsom komfur koger, en vaskemaskine slettes, en robotstøvsuger fjernes. Spar ikke penge på husholdningsapparater, du sparer tid, men det er uvurderligt. I den moderne teknologis tid kan meget gøres uden at forlade hjemmet. Konfigurer automatiske betalinger for værktøjer, telefon, internet. Du behøver ikke længere at stå i kø på kassaapparatet. Hvis midler tillader det, skal du ansætte folk til at hjælpe dig med husarbejdet. Det er billigt, men i stedet for rengøring og madlavning kan du nyde din ferie.
3. Prioriter
Som nævnt ovenfor skal du ikke kun udarbejde en opgaveliste, men også fremhæve de vigtigste deri. Lær at prioritere. Du er ikke en robot, og du vil ikke være i stand til at udføre alle opgaver. Men det sker ofte, at folk udsætter det vigtigste for senere, og på dette tidspunkt er de engagerede i at udføre små opgaver. Som et resultat er der hverken tid eller energi tilbage til realiseringen af hovedmålet. Først og fremmest vil der naturligvis være opgaver relateret til dit arbejdsansvar. Det vil også omfatte sager, der er relateret til kære. For eksempel skal du gå til hospitalet til din bedstemor. Læg ting mindre vigtige i baggrunden. Lad din liste altid omfatte personlige udviklingsopgaver. Anbring dem ikke på det sidste sted. Mindst en halv time om dagen, hengiv dig selv: fremmedsprog, computerprogrammer, korrekte sprogkurser.
2. Forbedre dine evner
Hvis du gør noget hver dag, skal du forbedre dine evner. Udskriver du en masse dokumenter dagligt? Tag hurtig udskrivningskurser. Engageret i salg? Lav en generel samtaleplan med klienter, og tænk ikke før hvert møde, hvad og hvordan man skal sige. Tænk over, hvad du kan ændre i dit arbejde for at være mere effektiv. Hvis dette kræver træning, skal du ikke spare ham for midlertidige ressourcer og penge. I fremtiden sparer du meget mere tid, hvis du arbejder effektivt. Og der er brug for penge for at bruge dem. Det er bedre at bruge dem på uddannelse og forbedre deres færdigheder end på den femtende i træk kjole eller syvogtyvende computerspil.
1. Foretag ikke sanseløse handlinger
Tænk over, hvor mange midlertidige ressourcer du er klar til at afsætte til det før hver handling. Det er vigtigt at bestemme, hvad du vil gøre, og hvorfor. Du tænder for computeren for at besvare et vigtigt brev, men det viser sig, at det ikke kom. Du huskede ikke, at din telefon også har e-mail. Det er hurtigere at kontrollere din telefon end at vente på, at computeren starter. Og selvfølgelig, da du har tændt for det, skal du se fotos på det sociale netværk. Planlæg din enhver handling for ikke at spilde tid uden tanker. Derefter kan du gøre alt og endnu mere.